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那么,从现在开始,我们就要尝试这样说:
实在抱歉,无意之中给你添了这么多麻烦。
对不起,这确实是我的失职,但愿来得及补救。
不好意思,这件事情我有不可推卸的责任。
实在很抱歉,我会尽快为您联系处理事件的负责人,请您耐心等候。
与客户将心比心
我们销售员也是其他产品的消费个体,当我们所购买的产品出现问题时,不悦之情自然不言而喻;如果问题很大,甚至影响到产品的正常使用时,那感觉更是怒不可遏。
这是客户最直接、最真实的反应。
那么,在这种情况下去找商家投诉,我们希望看到对方作何反应呢,推卸责任,还是诚心道歉?毋庸置疑,人人都会选择后者。
既然如此,我们换位思考一下,与客户将心比心,当客户向我们投诉问题时,向对方说一句“这是我的错”
,岂不是让人舒心很多?
销售场上,只有最和善的调解员,没有最犀利的辩手。
如果一位销售员把与客户争论作为自己的强项,那么他将永远无法取得最优秀的业绩。
当客户抱怨连连时,先别考虑其他因素,向对方诚意道歉,将会使客户投诉好处理得多。
不要任何借口
如果客户怒气冲冲地找我们来投诉产品问题,我们将心比心,主动承担责任,回复对方说:“抱歉,这件事情确实是我的责任,但原因是那天我身体状况不佳,头脑不是很清醒,才导致了这种情况的发生。”
这样的说辞妥当吗?不尽其然。
客户投诉,目的是解决问题,而并不是想知道问题是如何发生的。
就算我们费尽口舌将事情的来龙去脉解释清楚,问题得不到解决,客户的愤怒情绪全然无法削减。
以严格训练而著称的美国西点军校被称为“将军摇篮”
,长期以来这里都沿袭着一条规定:当军官提问或布置任务时,所有学员都只能用四种答案来回答,“是”
、“不是”
、“不知道”
和“没有任何借口”
。
西点军校不仅以这样的形式来要求学员,在真正执行任务时更是如此。
无论是学员还是军官,在他们接受任务之后,不能以任何借口作为自己无法完成任务的说辞。
“没有任何借口”
,正是因为这一规定,西点军校才能培养出无数的高素质军事人才,成为不负盛名的“将军摇篮”
。
“没有任何借口”
,我们用西点军校的这条规定来要求自己并不为过。
客户想要的是结果,不是借口。
因此,向客户道歉之后,不要为自己的失误寻找借口,给出客户一个最佳的解决方案,那才是对方需要的。
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