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第二百六十八章 电子化（第1页）

不过，这样的浪费不是想浪费就能随时浪费的，比如此刻，上班时间，三四天没有回到公司的毛玥，就被李显给截住了。

没办法，堆积了太多的文件要让她处理，太多的单据这些要让她签字报销。

当她回到办公室，看着自己桌子上的一堆文件时，顿时就黑线了。

而更恐怖的还在后面，因为尤文轩也拿着一摞学校方面的文件来找到了她。

毛玥的脸瞬间就黑了下来，她看着坐在她办公桌对面的那两人，突然说道：“我们晨功教育的OA流程是不是应该规范了？教学系统这些是不是应该开发了？”

这些东西，于毛玥而言只是课本上的文字，可是此刻当她自己深受其扰的时候，才明白这些东西的必要性。

比如OA流程，其实是OfficeAutomation的简称，翻译为中文，就是办公自动化。

在计算机诞生之后，对人们的工作生活改变是巨大的。

而在公司内部来说，最大的作用就是作为信息的载体和工作时间的简化。

举个例子来说，在过去，记账需要手工记账，而一个公司的复试记账法的账本会高达数米，堆成小山。

而每一次查账都需要将这些小山一样的账本重新翻一遍。

而有了计算机之后，只需要将这些数据一次导入计算机上，并且储存在办公自动化系统中，这些数据就可以对有相关权限的人全部公开。

不止数字的东西，比如记账、库存这些如此。

文字性的档案更是如此，当有了电子档案之后，公司所有的资料都以PDF格式的电子档下发给每一个员工，便于上传下达。

同时，每一个学生的档案、试卷、分数、照片等具体信息也可以通过计算机网络系统记录在册，并及时跟家长分享。

而对于公司公文的处理也是，可以把一些常规事项规范化、流程化，每一件事具体到什么人来负责执行，都可以清晰明了。

不过每一个公司的业务范围都是不同的，而公司的组织架构、分工这些也完全不同。

这个世界上没有两片一模一样的树叶，也没有两个一模一样的公司。

所以，如果希望OA流程能够满足公司所有的需求，就必须围绕公司的业务范围进行定制。

毛玥看着眼前堆积如小山的文件，就深刻认识到，晨功教育已经不是去年那个六个人的公司，而已经有了上百人规模，需要定制自己的OA系统和ERP流程系统了。

而之所以不是一个系统，而是两个，这是因为功效不同。

OA系统偏向于内部的办公自动化，提升学校内教师、业务、财务、文件审批等日常办公事项的处理速度。

而ERP系统，则更倾向于客户管理系统，具体到晨功教育，就是学生的管理。

而这里面会涉及到很多实时的信息沟通、信息交流等等。

这时，李显和尤文轩看着桌面上堆积的文件，也深以为然。

“这样吧，我在这边处理文件，你们这几天在公司内部辛苦一下，调研一下我们的OA系统和ERP系统需要哪些功能。”

毛玥说道。

李显他们点点头，然后转身离开。

没办法，几天时间，时间紧任务重，不抓紧时间可不行。

而毛玥就苦逼的一个人留在了办公室内跟文件山做斗争。

至于郑叹，在进校园内那一刻，就开始了满校园溜达，去看那些他的后辈们去了。

忙完那堆文件，就已经是中午，毛玥给沈向楠打了一个电话，简单说了一下晨功需要定制OA和ERP流程的事情，让他那边给提前安排好程序员。

然后，毛玥也开始了拿着手机满校园溜达，当然，她给自己找了一个很好的接口，那就是她也要做市场调研，了解所有人的需要。

毕竟，这两个系统做的好与坏，与她未来将要花多少时间在处理文件上息息相关，不是么？