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所以,在头脑风暴会议上,谁都有机会,在这里,机会是均等的。
7.不要忽略简单问题
对所有的问题我们都要给予足够的重视,都要从中发现它们的价值。
追根溯源、刨根问底,应该成为一种负责任的方式。
即使那些看来很简单明了的问题,也要进行深入的探究,因为从简单中或许就能发现复杂的问题。
在一次头脑风暴会上,一位新同事问世界上有多少钱。
这个问题听起来就像玩笑,可能有人听了会随口回答说数不胜数。
但当时我们谁也没有把这个问题当儿戏,而是严肃地由此研究起国际资金管理机制,用了45分钟的时间。
这时间一点儿也不白费,大家从中得到了有益的启示。
8.“准备好扼杀自己的婴儿”
好莱坞的剧作家曾提出“准备好扼杀自己的婴儿”
这个概念,听起来不可思议。
剧作家的比喻可能有些不可理喻,但明白它的实质也就能够理解了,尤其是将这种理念置于头脑风暴会议时。
它指的是在会议结束时你还没有找到解决问题的办法,可能说明自己的假设有问题。
在正确的意见面前,不要固执己见,既然自己的假设不成立,就要敢于纠正、割舍掉。
9.合理安排时间
开好头脑风暴会议,还要有合理的时间安排。
分析问题解决问题肯定要花费时间,尤其是复杂问题,更要舍得花时间,但不管研究怎样的问题,都要考虑大家的承受能力,因为一旦超出了承受能力,会议时间越长,效率就越低,受益也就随之降低。
一般来说,把会议时长限定在两小时之内是比较合理的,夜间开会尤其如此,因为此时人们容易困倦,思维变得迟钝,反应也不灵敏,思考问题也不全面,有的情绪还会烦躁。
当然也会有例外,比如大家都有夜间工作的习惯,夜色降临,大家反而更有干劲儿,这属于特殊情况了。
所以,要控制好时间,一定要在团队困乏之前叫停,让大家休息好,后面才有时间继续。
10.做好后勤服务工作
当然,有时问题比较多,需要连续花上很多时间开会研究讨论,这就需要尽可能地做好后勤服务工作,让大家保持旺盛的精力。
会议进行中,为了缓解大家紧张的精神,让大脑轻松一下,也不妨说说题外话,开个玩笑,说段小幽默段子,调剂一下气氛,也可以挤出一些时间让大家到户外散散步。
但这只是短暂的,轻松一下的目的是让大家把精神重新集中起来,以便更高效地研究问题。
11.用笔写下来
在头脑风暴会议上,会有对问题各种各样的解决方案,但它们也许会随时提出又随时被否定。
要把握第一手材料,单凭记忆还不够,即使记忆力再好的人,也有疏漏的时候。
所以,俗话说好记性不如烂笔头,要拿出你的笔,让它舞动起来。
这样,当你离开会议室的时候,你依然掌控着刚才的一切,让你有所收获,对你进一步的研究会起到很大的作用。
对于每一次头脑风暴会议,麦肯锡都给以足够的重视,每次会议内容都要被很好地保存下来。
在每间会议室里都预备了白板、板擦和记号笔,但这些白板除了在上面书写外,还可以将上面的内容备份下来,这使你不必担心在上面的书写材料或草图被擦掉。
这是技术含量很高的科技成果,要想用没有什么技术含量的便签纸记下来,就要尽可能认真些,因为在纸上书写错误是没法擦掉的,这是便签纸的缺点。
会议结束时,要指定专人将便签纸上的内容誊写在普通纸上,还要在团队中传阅。
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