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1.找到重点
当你的目标和实现目标所需的手段都已经明确了的时候,实现这一目标就会更加容易。
你需要在这个步骤上投入时间和精力,找到问题的重点。
这并不是浪费,因为这项开销能够有效地节省此后的时间,避免没有必要的重复性工作。
2.提高技术水平
在重点工作上,你应该提高自己的技术水平。
你掌握的知识越丰富,技能越强化,工作效率就会越高,达到目标的速度也就越快。
恰恰是出于这个原因,企业在聘请人才时都会注重工作经验,这种做法可以为企业降低成本,增加利润。
你需要找到一项关键任务,一旦完美地完成这项任务,你的工作成果将会最大限度地提高。
找到这项任务后,你要分析这项任务需要的技能,将其作为自己的目标,制订计划,在一定时间内提高技术水平,这一举措将会改变你的生活。
3.授权
在工作或创业的过程中,你没有必要每件事都亲自做。
事必躬亲会让你的工作和生活复杂化,增加你的工作量和压力。
你要学会把工作分配给别人,从操作者变为管理者,这能够让你时刻把握大局方向,从更加客观的角度参与整个过程。
如果你希望简化自己的工作,同时完成更多的工作,那么你就必须选择授权的方式,这是管理者的必备技能。
你要考虑的并不是亲自完成工作,而是把工作分配给别人,从而更好地完成工作。
这是一个很好的习惯,你可以节省大量的时间,用这些时间做那些只有你才能完成的工作,这些工作对你来说通常更具意义和价值。
4.外包
当企业中有可以交由专业公司完成的工作时,你应该将这些工作全部外包出去。
你只需要完成最关键的核心工作,这将简化你的工作流程,避免分散精力。
5.取消
下决心取消毫无必要的工作,你会发现这些工作不会给你带来任何好处,取消它们也不会造成任何损失。
你要及时发现这部分工作,尽快取消它们,因为如果放任不管,那么只会浪费你的时间。
只有如此,你才能更快地找到工作的重点,对工作进行最大化的精简。
如果你运用了以上的五个方法,你会惊讶地发现,你正在以极高的速度和极低的成本实现着目标,这就是将复杂工作简单化的手段。
成功的企业都具有明确的竞争优势,他们反复展现自己的优势,让这些优势深入人心,这些优势通常简单直接且明确,并且以收益为导向。
越是简单的宣传方式,越是直接指向核心卖点,以此展开的营销活动也就越容易取得成效。
投资也要遵循简化原则,太冒险或太保守都是不可行的,你首先要让自己安全地生存下来,然后再考虑收益。
与其急功近利、铤而走险,不如以常识为准则稳坐一席之地。
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